Teamworknet wird nach Kundenanregungen und durch eigene Forschungen kontinuierlich verbessert und ergänzt. Profitieren auch Sie von dieser steten Fortentwicklung.
 
Die Druckerei profitiert von immer neuen Optionen zur Verbesserung und Beschleunigung des produktiven Ablaufs und der damit einhergehenden besseren Rentabilität des Gesamtunternehmens.
 

Teamworknet Funktionen (Auszug)

• - Teamworknet integrierter Emailversand
   
  Druckereien erhalten so bereits ab dem Teamworknet Grundsystem ein einfaches Werkzeug, um effizient mit Kunden und Lieferanten zu kommunizieren.
   
  Durch Wahl der Ausgabeoption Email statt normaler PDF-Erstellung am Arbeitsplatz (und dortiger Ausdrucke mit portobehaftetem Versand) bekommt der Adressat Ihr Angebot, Ihre Bestellung oder beliebige andere Dokumente direkt als Emailanhang ohne Zeitverzug ins elektronische Postfach. Sie sparen Porto. Aber auch Ihr Kunde hat viel schneller, was er eigentlich von Ihnen haben will.
   
  "Externe Dokumente" werden mit hinterlegtem Adressat (Ansprechpartner des Lieferanten oder Kunden im aktuellen Vorgang) und passender Mailadresse automatisch bereits vorbelegt. Alternativ wird manuell eine abweichende Zieladresse eingegeben.
• - Teamworknet Kurzkalkulation
   
  In der Kurzkalkulation werden neben den real existenten Druckmaschinen Ihrer Druckerei "virtuelle Maschinen automatisch bestimmen" und "günstigste Maschine" genutzt.
   
  Neben den im Kalkulationsstamm hinterlegten aktiven Maschinen von Ihnen und Ihren befreundeten Kollegenbetrieben haben Sie damit eine neue zeitsparende Funktion zur Preisberechnung. Sie ermitteln damit den ersten gefundenen Herstellungsweg und dessen Preis im betreffenden Kunden ("automatisch bestimmen").
   
  Oder man kann den besten Preis für den anfragenden Kunden mit seinen individuellen Einstellungen anhand der hinterlegten Druckmaschinen ("günstigste Maschine") finden. Dabei werden nacheinander alle aktiven Maschinen (eigene und fremde!) durchgerechnet, um so den geringsten Kostenblock und damit den niedrigsten machbaren Preis für das gewünschte Druckprodukt zu finden.
   
  Erweiterung um den Funktionskreis der Kurzkalkulation im Teamworknet Basissystems ist optional.
   
  Unser Tip: Nutzen Sie die Kurzkalkulation, um Zeit zu sparen! Die Kurzkalkulation ist einfach aufgebaut, um auch Personen den Zugang zu ermöglichen, die normalerweise keine Kalkulationen erstellen. Sie schaffen eine einfache Preisermittlung in weniger als zwei Minuten.
• - Teamworknet Produktionsvarianten (Alternativproduktionswege)
   
  Bei etwas komplexeren Anfragen kann es Sinn machen, sich die eigene erste Vorkalkulation dazu noch einmal mit einer anderen - eigenen oder fremden - Maschine durchzurechnen.
   
  Mit der Variantenkopie ist dies schneller, als wenn Sie eine zweite Kalkulation manuell anlegen. Sie brauchen nur noch die Abweichungen im Gegensatz zur vorigen Berechnung einzugeben. Und können dann in der Variantenanalyse die Produktionswege (bis zu fünf nebeneinander) vergleichen. Meistens ist ein Produktionsweg nicht bei allen denkbaren Mengen besonders preiswert.
• - Teamworknet Auftragskopie
   
  Sie erhalten mit der Auftragskopie die Option, jeden berechneten Auftrag bei einem anderen Kunden als Ausgangslage ebenfalls zu benutzen. Alte vertraute Vorgänge schnell erneut zu nutzen wird so viel einfacher.
   
  Diese erstellte Kopie gilt als Basis. Das Gerüst kann dem aktuellen Kunden und seinem konkreten Wunsch angepaßt werden.
• - Teamworknet Wiederholauftrag
   
  Der Wiederholauftrag als Kopie eines bereits existierenden Auftrags zum selben Kunden ist sehr gut angenommen. Mit der integrierten Serienansicht wird es so viel einfacher, die Entwicklung der aufeinanderfolgednen Aufträge nachzuverfolgen.
   
  Denn jeder Folgeauftrag hat zwar (s)einen Urahn. Die konkrete Vorgehensweise kann jedoch immer wieder abweichen. Dabei wird als Basis eines neuen Wiederholauftrags immer der letzte einer Serie verwendet.
   
  Auch nicht fakturierte Aufträge kann man schon als Wiederholer nutzen.
• - Teamworknet Auftragstransfer
   
  Sie haben einen oder mehrere Kunden (Firmen, gewerbliche Kunden), die entweder aus einer Firma mehrere machen oder umgekehrt zwei oder mehr Firmen zu einer zusammenschließen.
   
  Die Verwaltung aller alten und neuen Dokumente bei der richtigen Kundenadresse wird mit dem Auftragstransfer erheblich erleichtert.
• - Teamworknet Musterauftrag
   
  Musterauftrag nennen wir in Teamworknet Systemen Ihre Möglichkeit, sich einen Auftrag, den Sie in der selben oder zumindest in sehr ähnlicher Form bald wieder benutzen wollen, im System zu hinterlegen.
   
  Musteraufträge sind mit den Neu-Funktionsmenü in der Titelleiste schnell erreichbar. Die Anzahl der Muster ist dabei wie immer nur durch die Kapazität Ihres Datenbank-Speichers begrenzt.
• - Teamworknet Plattformneutralität
   
  Sie bekommen mit dem Teamworknet Programm eine Branchenlösung, die plattformneutral einsetzbar ist. Was heißt das genau?
   
  Nicht jede Druckerei hat die selben Produktionsmaschinen. Das gilt in gleicher Weise auch bei den Arbeitsplatzrechnern und vielen anderen Dingen.
   
  Wir haben daher für Sie die Teamworknet Nutzung nicht an ein bestimmtes Betriebssystem gekoppelt.
   
  Mit anderen Worten: Sie können die Funktionsbreite der verschiedenen Teamworknet Pakete auf Windows, Mac OS X, Linux und Solaris Rechnern (auch gemischt) nutzen.
• - Teamworknet PDF-Dokumente
   
  Mit Teamworknet bekommen Sie die integrierte PDF-Erstellung aller internen und externen Dokumente. Ihr PDF-Workflow wird in Richtung JDF weiterentwickelt.
   
  Dies ist auch die Grundlage, um Kunden schnell per Email diese PDF-Dateien als Anhang zuzusenden.
• - Teamworknet Adreßdatenexport
   
  In manchen Situationen (Firmenjubiläen, Produktionsstandortwechsel, Weihnachten/Jahreswechsel oder Ostern/Pfingsten und jeder andere geeignete Anlaß) ist es schön, eigene Daten von Kunden oder Lieferanten schnell parat zu haben.
   
  Dann hilft Ihnen die integrierte Listenfunktion mit dem Extra des Adreßdatenexports. Damit erstellen Sie Ihre eigenen Serienmailings innerhalb und außerhalb von Teamworknet.
• - Teamworknet Artikelverwaltung
   
  Mit der Artikelverwaltung ist die einfache Bearbeitung Ihrer Lagerprodukte (Artikel) machbar. Alle auf Lager befindlichen Produkte zur unbearbeiteten oder auch zur bearbeiteten Weitergabe fallen darunter.
   
  Bei solchen Artikeln macht die Kalkulation wenig Sinn. Hier ist es vielmehr ratsam, sich die Preislisten nach der Abnahmemenge oder der Kundengruppe gleich bei der erstmaligen Berechnung anzulegen.
   
  Standards bei Artikeln sind etwa Kalender (Produktgruppe: Loseblattwerk), in die Sie nach der eigentlichen Produktion bei passenden Mengen noch weitere Daten einbinden. Auch SD-Sätze bestimmter Gruppen zählen dazu.
• - Teamworknet Positionen
   
  Positionen gelten fast im gesamten Teamworknet Programmsystem als sinnvolle Unterstruktur. So haben Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung und Gutschrift jeweils die Option, weitere Positionen hinzuzufügen.
• - Teamworknet Kundenschnittstelle
   
  Die Bezeichnung Kundenschnittstelle ist irreführend. Schließlich gibt es sie auch im Einkauf und an anderen Stellen. Es handelt sich dabei um die Logik, die es Ihnen ermöäglicht, schnell aus allen Kunden (oder eben aus den anderen jeweils bearbeiteten Daten) die gesuchte Information herauszuziehen.
   
  Die Kundenschnittstelle ist das weiße kleine Eingabefenster oberhalb der Reiter in der Auftragsbearbeitung. Dort kann mit Maus und dem Aufklappmenü ein Eintrag selektiert werden.
   
  Ebenso kann mit den links oberhalb dieses Fensters angeordneten Pfeilsymbolen ("Navigationspfeile" genannt) in den Kunden zum ersten, zum vorigen, nächsten sowie zum letzten gesprungen werden.
   
  Die dritte Methode, sich der Kundenschnittstelle zu nähern, ist die manuelle Eingabe eines Namens(-teils). Der jeweils verbleibende Schwung an Kundennamen (bzw. Lieferanten usw.) kann mit dem Aufklappmenü eingesehen werden. Zudem wird neben dem kleinen Eingabebereich auch der erste Treffer sowie die Anzahl insgesamt noch vorhandener Namen mit den bislang eingegebenen Buchstaben in Klammern dahinter angezeigt.
• - Teamworknet DATEV-Schnittstelle
   
  Mit der DATEV-Schnittstelle bekommt Ihr steuerlicher Berater die Daten aus der vorbereitenden Teamworknet Buchhaltung angeliefert.
• - Teamworknet interne Datensicherung
   
  Ebenfalls eine sinnvolle Ergänzung stellt die interne Datensicherung dar. Mit ihr werden neben den Datenbanken auch die im Archiv eingelagertenm PDF gesichert. So kann Ihr Teamworknet System jederzeit auf den gesicherten Stand zurückgesetzt werden.
   
  Und leider sehen wir immer wieder, daß erst nach einem Unfall (Datenverlust) die Notwendigkeit einer regelmäßigen Datensicherung eingesehen wird.
   
  Neben bis zu zehn internen Sicherungen kann die integrierte Datensicherung auch Sicherungen frei ablegen.
• - Teamworknet unternehmensweite Einstellungen
   
  Einstellungen helfen Ihnen, das eingesetzte Teamworknet Programmsystem nach Ihrem Wunsch zu gestalten.
   
  Im Gegensatz zu den anwenderbezogenen Vorlieben sind die Einstellungen die Vorgaben Ihrer Druckerei.
   
  Das geht von den Rechenregeln im Kalkulationsstamm bis zu anderen im gesamten Unternehmen einheitlich zu handhabenden Vorgehensweisen. Auch die Nummernformatierung Ihrer Dokumente ist darin enthalten.
   
  Es gibt Tastenkurzfunktionen, die ebenfalls als betriebsweite Regeln angelegt sind. Eher im administzrativen Bereich angesiedelt sind die Benutzerprofile, die allgemeinen Charakter in Ihrer Druckerei haben.
• - Teamworknet Benutzervorgaben (Einstellungen)
   
  Benutzervorgaben sind der Freiraum, den Ihnen die Teamworknet Nutzung als Anwender verschafft. Sie haben dazu verschiedene Einstelloptionen, um sich die oft genutzten Funktionen so zu organisieren, wie es an Ihrem Arbeitsplatz sinnvoll ist.
   
  In den Reitern der Auftragsbearbeitung und der Einkaufsverwaltung kann einerseits in jedem Reiter personengenau hinterlegt werden, welche und wieviele Vorgänge jeweils angezeigt werden. Dazu kann auch der Startreiter fixiert werden. Wenn Sie am meisten mit Angeboten zu tun haben, macht es keinen Sinn, immer mit den Rechnungen zu starten, oder?
   
  Das haben wir auch gedacht. Sie stellen also einmal Ihre Vorlieben ein. Und profitieren vom plus an Bedienkomfort ab sofort.
• - Teamworknet Eigene Startseite
   
  Noch mehr Individualität: Sie bekommen eine eigene Startseite. Nein, Ihre Webseite ist damit nicht gemeint, auch wenn wir Ihre entsprechenden Aufträge gern annehmen.
   
  In Teamworknet ist mit der Startseite natürlich die Übersicht der Module und Funktionen gemeint. Dort kann jeder Benutzer (also jeder Mensch, nicht jedes Profil!) seine wichtigen Funktionen hinterlegen.
   
  Bis zu 15 Module, Auswertungen oder andere Funktionen werden mit Hilfe des Dialogbaums dort angebracht. In etwa zwei Minuten haben Sie so eine eigene neue Startseite.
• - Teamworknet Aktualisierung
   
  Aktualisierung bedeutet nicht die regelmäßige Aktualisierung des Programmsim Rahmen des Wartungsvertrags. Vielmehr ist hier die Aktualisierung der Zugangsprogramme (Clients) durch das Hauptprogramm (Server) gemeint.
   
  Sie erfolgt bei der ersten Anmeldung nach Aktualisierung des Hauptprogramms. Dazu sendet das Hauptprogramm an das Zugangsprogramm mit seinem integrierten FTP-Server die Dateien zur Erneuerung.
   
  Anschließend kann das Zugangsprogramm neu gestartet werden. Es ist keine umständliche Administration von Arbeitsplatzrechnern mehr nötig!
• - Teamworknet Dialogbaum
   
  Der Dialogbaum führt keinen Dialog mit Ihnen. Schade, aber er dient dazu, die freien Dialoge des Programmsystems anzuzeigen.
   
  Je nach der aktuellen Umgebung kann ein Dialogbaum auch verschiedene weitere Funktionen haben.
   
  Mit dem normalen Dialogbaum kann ein einzelner Dialog direkt angesprungen werden oder auch ein nicht mehr benötigter Funktionsdialog beendet werden.
   
  Eine Erweiterung erfährt der Dialogbaum mit der Startseiteneingabe. Dort wird er als Hilfsmittel genutrzt, um die Knöpfe der Startseite schnell zu belegen.
• - Teamworknet Baumstrukturen
   
  Sie kennen jetzt mit dem neuen Dialogbaum schon die einfache Verwaltung über Baumstrukturen. Es gibt daneben noch den Materialbaum und den Papierbaum (eine abgespeckte Version des Materialbaums).
   
  Weitere Baumstrukturen sind in der Entwicklung, um Ihren Arbeitsalltag mit Teamworknet noch mehr zu erleichtern.
• - Teamworknet Bestellvorschläge
   
  Bestellvorschläge können im Einkauf automatisch durch entsprechende Nachrichten aus dem Verkauf bzw. aus der Produktion und aus dem Lager angeworfen werden. Dann werden die Materialien für geplante Produktionen und Lagerauffüllungen gleichermaßen angezeigt.
• - Teamworknet Ausschießmuster-Vorschau
   
  Sie bekommen in der Kalkulationsleiste bereits einen ersten Eindruck des Ausschießbogens.
• - Teamworknet Hitlisten
   
  Hitlisten sind eine gute Erfindung, die wir übernommen haben. In Teamworknet dienen sie dazu, die oft genutzten Papiere zuerst vorzuschlagen.
   
  Deshalb werden Ihre Kalkulationen ausgewertet. Je nach Ihren Einstellungen in den einzelnen Produktgruppen sind die X (Normaleinstellung 24) am meisten in Kalkulationen verwendeten Papiere in den Hitlisten vertreten.
   
  Neben diesen dynamisch organisierten Hitlistenteilen kann auch ein bißchen geschummelt werden. Sie können dazu eigene Stammpapiere (ihre im Lager in größeren Mengen regelmäßig vorhandenen Papiere) als feste Papiere in den Hitlisten verankern.
• - Teamworknet Stammpapiere
   
  Stammpapiere werden Ihre Lagerpapiere auch genannt. Dies passiert, um den Begriff Hauspapier, der für Wunschpapaiere Ihrer Kunden verwendet wird, zu vermeiden.
   
  Stammpapiere sind also im Lager mit entsprechenden Eintragungen zu Mindest- und Höchstmengen versehen. Und sie werden bei Unterschreiten der Mindestmengen automatisch nachbestellt über die Bestellvorschläge.
• - Teamworknet Hauspapiere und Hausfarben Ihrer Kunden
   
  Hauspapiere und Hausfarben Ihrer Kunden können im Kundenblatt mit einem Funktionsknopf unterhalb der Stammdaten des Kunden angelegt und verwaltet werden.
   
  Ihr Vorteil dabei ist, daß sie immer die Corporate Design oder Corporate Image Richtlinien Ihres Kunden im Blick behalten. Teamworknet hilft Ihnen noch dabei, indem diese Papiere und Farben immer bevorzugt angeboten werden.
• - Teamworknet Voreinstellungen im Kalkulationsstamm
   
  Der Kalkulationsstamm ist der Stammdatenbereich der Kalkulation. Und ist damit für alle Druckereien der wichtigste Bereich.
   
  Die dortigen Voreinstellungen bestimmen, wie viel Anschnitt/Beschnitt in die Kalkulationen Eingang findet. Zahlreiche weitere Daten bilden insgeesamt ein Gerüst, um Ihren Betrieb mit seinen Besonderheiten abzubilden. Um ihn dann mit möglichst exakten Vorkalkulationen so wettbewerbsgerecht aufzustellen, wei irgend möglich.
• - Teamworknet Archiv
   
  Sie bekommen mit dem neuen Archivsystem die einfache Verwaltung aller abgehenden Dokumente an Kunden wie Lieferanten. Alte Dokumente schnell wiederzufinden oder die Entwicklung eines Angebots nachzuverfolgen wird so viel einfacher.
   
  Manchmal ist es auch so, daß Kunden Ihre Rechnungen oder Angebote nicht vorliegen haben. Dann ist es oftmals ein langwieriger und zumeist unbezahlter Arbeitsaufwand, diese "geldwerten" Dokumente schnell erneut "und im Originalzustand" wieder an Ihre Partner auf der Kundenseite auszuliefern.
   
  Das Archiv dient zudem als digitaler Ersatz Ihrer klassischen Ablage. Oder als deren von jedem Ort der Welt aus erreichbare Zweitfassung.
   
  Eine Erweiterung um das Archivsystem ist zu jedem Zeitpunkt Ihrer Teamworknet Nutzung machbar. Ab Freischaltung werden alle erstellten PDF intern organisiert und mit Hilfe von Teamworknet permanent verwaltet. So wird in wenigen Augenblicken ein altes Dokument gefunden, von dem Ihr Kunde nicht einmal die Vorgangsnummer kennt.
   
  Unser Tip: Noch in Version 1.09 dieses Extra besonders preiswert hinzubuchen! Ab Version 2.0 wird eine neue Funktionsfülle die Kosten dazu deutlich anheben. Dazu kommt auch die Funktion, sich die zu einem Vorgang passenden Vorgänger und Nachfolger anzusehen.
• - Teamworknet grafische Statistiken (ab Version 2.0)
   
  Die neuen grafischen Statistiken sind nicht nur einprägsamer. Sie haben auch praktische Mehrwerte. So kann eine Statistik der Umsatzverteilung in den einzelnen Produktionsbereichen Ihnen zwar auf einen Blick schon wesentliche Daten recht plakativ vermitteln, wenn sie als zwei- oder dreidimensionale Grafik erscheint.
   
  Oft kann die verdichtete Information einer Statistik jedoch nicht alle Fragen aufklären. Dann kommmen die neuen Spezialfunktionen der grafischen Statistiken zum Einsatz. Damit kann bis in das kleinste Unterobjekt die verdichtete Struktur aufgebrochen werden.
   
  Wollen Sie etwa sehen, welcher Ausreißer sich erdreistet, Ihre ansonsten guten Zahlen bei Umsatz oder Rohgewinn kaputtzumachen? Klicken Sie einfach in das betreffende Feld der erstellten Grafik. Sie kommen in die nächstniedrigere Ebene mit der Aufstellung aller dort vorliegenden Objekte. Und bei Bedarf so auch hinunter bis zum einzelnen Auftrag. Zur Erörterung fachlicher Fragen senden Sie diese Grafik als PDF an Ihren Steuerberater oder sonstige fachkundige Personen aus Ihrem Umkreis. Oder Sie drucken sich das Ergebnis einfach lokal aus.
   
  Eine Erweiterung der enthaltenen normalen Auswertungen & Statistiken (als PDF ohne Verdichtung) um die grafischen Statistiken ist immer machbar.